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プライバシーポリシー

【弊社の個人情報取扱について】

東京都千代田区二番町1-2
ONE STEP株式会社
代表取締役 吉川 直子

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1当社が保有する個人情報

当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
お客様の個人情報は、お客様よりいただいた申込書、もしくは契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

2.お客様の個人情報の利用目的

お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用いたします。
当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

3.お客様の個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスへの実施のため、業務の内容に応じて、ご住所、ご氏名、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で下記記載の第三者に提供されます。なお、このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  2. 他の宅地建物取引業者インターネット公告、その他公告の掲載事業者及び団体
  3. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます)
  4. 登記に関する司法書士、土地家屋鑑定士
  5. 融資等に関する金融機関関係
  6. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  7. 入居希望者様の信用照会のための使用情報機関(必要な場合)
  8. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
  9. お客様にとって有用と思われる当社提携先

4.お客様の個人情報の保護対策

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6.お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

7.お客様からの開示請求、苦情、訂正、利用停止等の申し出

お客様より個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

個人情報取扱責任者:代表取締役 吉川 直子
相談窓口 TEL:03-3556-1501 FAX:03-3556-1502 E-mail:info@onestep-tokyo.com